Protokół nr 18/07

Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonej kontroli

pn. „Kontrola przestrzegania procedur przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników samorządowych”. 

 Temat kontroli:Kontrola przestrzegania procedur przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników samorządowych. 

Termin przeprowadzonej kontroli:

4 października 2007 r. 

Materiały analizowane przez komisję:

Pismo Urzędu Miejskiego Trzcianki z dnia 4 października 2007 r. Nr  Or. G.K. 00500-22/07r.Regulaminy Organizacyjne Urzędu Miejskiego Trzcianki obowiązujące w latach 2003-2007. 

Ustalenia i wnioski komisji z kontroli:

W latach 2003-2005  zatrudnienie pracowników w Urzędzie Miejskim Trzcianki następowało  na zasadach określonych w Kodeksie Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych    obowiązującej w tym czasie. Z analizy przedstawionych dokumentów i wyjaśnień Pani G. Kasperczak Sekretarza Gminy wynika, że proces wyboru osób na wolne stanowiska przeprowadza jednoosobowo Kierownik  jednostki .Zarządzeniem Burmistrza Nr 107/04 wprowadzono w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Referat Spraw Społecznych, co jest zgodne z wykazem nowo zatrudnionych  osób w roku 2004 który otrzymała komisja.Od roku 2005, po zmianie ustawy o pracownikach samorządowych, nabór nowych pracowników do Urzędu Miejskiego nie odbywał się z zachowaniem warunków określonych w art. 3a,b,c,d,e,f ustawy o pracownikach samorządowych.W Urzędzie nie wprowadzono również wewnętrznego regulaminu dotyczącego procedury przy zatrudnianiu nowych pracowników. Jednocześnie Komisja stwierdza, że posiadanie regulaminu nie jest wymagane.W roku 2005  dwie osoby, a w roku 2006 jedna, zatrudnione zostały bez ogłoszenia naboru kandydatów  na te stanowiska w Biuletynie Informacji Publicznej i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim Trzcianki.Z informacji udzielonej przez Sekretarza Gminy, obowiązujący w urzędzie Regulamin Organizacyjny wymaga aktualizacji i obecnie prowadzone są pod tym kątem uzgodnienia.W okresie od 1999 r. do 2004 r. obowiązywał Regulamin Organizacyjny Urzędu z wykazem stanowisk w ilości 60,5 etatu.W okresie od roku 2004 do 2005 obowiązywał Regulamin Organizacyjny z ilością 68,5 etatu.W okresie od 2005 r. do chwili obecnej obowiązuje Regulamin Organizacyjny z ilością 71,5 etatu.Z otrzymanych dokumentów  wynika, że rozwiązanie stosunku pracy w okresie od  2004 do 2007 r. nastąpiło:z przejściem  na emeryturę, 11 pracowników,na wniosek pracownika na mocy porozumienia stron,   jeden pracownik,odwołany ze stanowiska, jeden  pracownik.Z wyjaśnień otrzymanych w piśmie od pana Burmistrza z dnia 4 października 2007 r. nr Or. G.K.00500-22/07 wynika, że w Urzędzie Miejskim Trzcianki nie funkcjonuje regulamin wewnętrzny zatrudniania pracowników. 

Wnioski komisji:

Komisja  oczekuje wyjaśnień przyczyny i podania powodów  zatrudnienia 3 osób     bez zachowania warunków określonych w ustawie o pracownikach samorządowych  art. 3 a,b,c,d,e,f. Zapisy przyjęto w głosowaniu: za 5, przeciwko 0, wstrzymało się 2.   

Kierownik jednostki                                

Członkowie komisji:

Paweł       Kolendowicz

Jadwiga   Durejko

Maria       Fidos

Marian     Dużyja

Michał      Dorocki

Jan           Kłundukowski

Jadwiga   Pokaczajło