Zarządzenie Nr 1/03

Kierownika Urzędu Miejskiego

T r z c i a n k i

z dnia 26 maja 2003 r.

w sprawie wprowadzenia procedury opracowywania projektów aktów prawnych organów Gminy Trzcianka oraz projektów  umów cywilnoprawnych.

                Na podstawie art. 33 ust.1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591, ze zm.) ustala się, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia jednorodnej i sprawnej organizacji pracy podczas opracowywania projektów aktów prawnych organów gminy oraz projektów umów cywilnoprawnych, zwanych dalej „projektami dokumentów”, ustala się procedurę postępowania.

§ 2. 1. Projekty dokumentów opracowują pracownicy Urzędu Miejskiego Trzcianki, zwanego dalej „Urzędem”, zgodnie z właściwością rzeczową.

2. Projekty dokumentów muszą być opatrzone parafami właściwych zwierzchników służbowych pracowników opracowujących projekty oraz radcy prawnego, a jeżeli rodzą skutki finansowe, kontrasygnatą skarbnika gminy lub osoby upoważnionej przez skarbnika gminy.

3. Projekty   dokumentów,   za   wyjątkiem   projektów   umów cywilnoprawnych, muszą posiadać stosowne uzasadnienia, które podpisują zwierzchnicy służbowi pracowników opracowujących projekty.

§ 3. 1. Projekty  dokumentów  przedstawiane są Burmistrzowi Trzcianki odpowiednio przez sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników referatów  podczas spotkań organizowanych z kadrą kierowniczą, jeden raz w tygodniu.

2. Projekty dokumentów omawia się w grupach:

1/ uchwały Rady Miejskiej Trzcianki;

2/ zarządzenia Burmistrza Trzcianki;

  3/ zarządzenia Kierownika Urzędu Miejskiego Trzcianki;

4/ umowy cywilnoprawne.

§ 4. Zaakceptowane  przez  Burmistrza  Trzcianki  projekty  dokumentów, opatrywane są kolejną liczbą porządkową, zgodnie z prowadzonymi rejestrami oraz przedkładane Burmistrzowi Trzcianki do podpisu lub przekazywane do biura Rady Miejskiej Trzcianki.

§ 5. 1. W  przypadku  zmian,  projekty  dokumentów  trafiają  ponownie  do pracowników, którzy je opracowali.

2. Przepis § 2 ust.2, § 3 i § 4 stosuje się odpowiednio.

§ 6. 1. Na  polecenie  Przewodniczącego  Rady  Miejskiej  Trzcianki, pracownik biura Rady Miejskiej kieruje projekty uchwał do komisji, wskazanych przez Przewodniczącego, celem zapoznania się z nimi, zaopiniowania ich oraz ewentualnie zgłoszenia do nich wniosków.

2. Jeżeli Komisje zgłaszają wnioski do projektów uchwał, pracownik biura Rady Miejskiej przekazuje kompleksowo je Burmistrzowi Trzcianki celem ustosunkowania się do proponowanych zmian.

3. W terminie 7 dni od dnia odbycia sesji, komplet podjętych przez Radę Miejską Trzcianki uchwał, w tym stanowiących prawo miejscowe, z zastrzeżeniem ust. 4, za pośrednictwem Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, Burmistrz Trzcianki przekazuje Wojewodzie Wielkopolskiemu w celu umożliwienia sprawowania nadzoru nad ich zgodnością z prawem.

4. Uchwały do Regionalnej Izby Obrachunkowej przekazywane są za pośrednictwem Referatu Finansowo-Budżetowego.

5. Akty prawne organów gminy, które powodują skutki finansowe w budżecie gminy, przekazywane są skarbnikowi gminy przez sekretarza gminy, kierowników referatów oraz pracowników zajmujących stanowiska samodzielne.

§ 7. 1. Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich prowadzi rejestry:

1/ uchwał   Rady   Miejskiej   Trzcianki, zgodnie  ze  wzorem, jak w załączniku   nr 1; 

2/ aktów prawa miejscowego, zgodnie ze wzorem, jak w załączniku nr 1; 

3/ zarządzeń   Burmistrza  Trzcianki,  zgodnie  ze   wzorem,  jak  w  załączniku       nr 2;  

4/ zarządzeń   Kierownika   Urzędu   Miejskiego   Trzcianki,  zgodnie   ze wzorem, jak w załączniku nr 2.

        2. Poszczególne referaty Urzędu prowadzą rejestry zawieranych umów cywilnoprawnych, zgodnie ze wzorami, jak w załączniku nr 3.

§ 8. 1. Skarbnik gminy, sekretarz gminy oraz kierownicy referatów Urzędu odpowiadają za:

1/ inicjowanie     i    nadzorowanie    wszystkich     projektów   dokumentów przygotowywanych zgodnie z właściwością rzeczową;

2/ przekazywanie   projektów   dokumentów  oraz  aktów prawnych organów gminy wyznaczonemu  pracownikowi Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich;

3/ referowanie  projektów  dokumentów  Burmistrzowi  Trzcianki  i komisjom Rady Miejskiej Trzcianki;

4/ wnioskowanie o aktualizację dokumentów i za ich aktualizację.

2. Pracownicy Urzędu odpowiadają za:

1/ inicjowanie i opracowywanie  projektów dokumentów, zgodnie  z  zasadami techniki prawodawczej;

2/ opatrywanie      przygotowanego      projektu      dokumentu      podpisem   i  pieczątką radcy prawnego, właściwego zwierzchnika służbowego, ewentualną kontrasygnatą skarbnika gminy;

3/ aktualizację dokumentów z zachowaniem drogi służbowej i procedury;

        3. Pracownicy zajmujący stanowiska samodzielne zobowiązani są do stosowania przepisu § 8 ust. 1 pkt 2 i 3.

§ 9. Projektując dokumenty, z wyłączeniem umów cywilnoprawnych, należy oprócz stosowania zasad techniki prawodawczej:

1/ używać  czcionki  o wielkości „16” - w odniesieniu do tytułu oraz czcionki o wielkości „14” – w odniesieniu do tekstu;

2/ stosować   pojedyncze   odstępy   wewnątrz    jednostek   redakcyjnych (paragrafów, ustępów, punktów, liter i tiretów), a pomiędzy jednostkami redakcyjnymi podwójne;

3/ wytłuszczać tytuł oraz oznaczenie §.

§ 10. Wykonanie   zarządzenia   powierza   się   pracownikom   Urzędu.

§ 11. Zarządzenie obowiązuje od dnia 2 czerwca 2003 r.

                                                                                    B U R M I S T R Z

                                                                                      mgr Marek Kupś

U z a s a d n i e n i e

do zarządzenia Nr 1/03 Kierownika Urzędu Miejskiego Trzcianki z dnia 26 maja 2003 r. w sprawie wprowadzenia procedury opracowywania aktów prawnych organów Gminy Trzcianka oraz projektów umów cywilnoprawnych.

              Burmistrz Trzcianki, będący z mocy art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym kierownikiem Urzędu Miejskiego Trzcianki, wydając przedmiotowe zarządzenie miał na względzie sprawne funkcjonowanie podległej jednostki, w szczególności zaś zapewnienie jednolitej procedury postępowania w procesie opracowywania projektów aktów prawnych organów gminy oraz projektów umów cywilnoprawnych, jak również jednorodną rejestrację dokumentów i prowadzenie ich zbiorów celem ułatwienia dostępu, wglądu i kontroli.

              Powyższe podyktowane jest również zmianami strukturalnymi w funkcjonowaniu samorządu gminnego i jego organów oraz wejściem w życie z dniem 8 maja 2003 r. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych ( Dz. U. Nr 69, poz. 636).

                                                                              SEKRETARZ GMINY

                                                                             mgr Grażyna Kasperczak

dokumenty do pobrania:
>> sposób załatwiania spraw - ZARZĄDZENIE NR1/03 z dnia 2003-06-26<<
>> załączniki nr 1do 3 <<